1. Verantwortliche Stelle

Verantwortlich für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten ist:

felorynthiq
Storchenweg 35
33335 Gütersloh
Deutschland

Telefon: +49 2261 405830
E-Mail: contact@felorynthiq.com

Bei Fragen zum Datenschutz können Sie sich jederzeit an diese Adresse wenden. Wir antworten in der Regel innerhalb von drei Werktagen.

2. Welche Daten wir sammeln

Um Ihnen unsere Budgetplanungs-Services anbieten zu können, verarbeiten wir verschiedene Arten von Informationen. Dabei beschränken wir uns auf das, was wirklich notwendig ist.

Kontaktdaten und Registrierung

Wenn Sie sich bei felorynthiq registrieren oder mit uns in Kontakt treten, erfassen wir:

• Ihren Namen und Vornamen
• E-Mail-Adresse
• Telefonnummer (falls angegeben)
• Postanschrift (nur wenn Sie diese freiwillig mitteilen)

Finanzdaten für die Budgetplanung

Damit unsere Kalendertools funktionieren, verarbeiten wir die Finanzdaten, die Sie eingeben:

• Einnahmen und Ausgaben, die Sie in den Kalender eintragen
• Kategorien und Notizen zu Ihren Buchungen
• Sparziele und geplante Ausgaben
• Ihre individuellen Budgeteinstellungen

Diese Daten bleiben in Ihrem Account und werden verschlüsselt gespeichert.

Technische Informationen

Beim Besuch unserer Website erfassen wir automatisch einige technische Daten:

• IP-Adresse (anonymisiert nach 24 Stunden)
• Browsertyp und Version
• Betriebssystem
• Datum und Uhrzeit des Zugriffs
• Aufgerufene Seiten und Verweildauer

3. Wofür wir Ihre Daten verwenden

Jede Datenverarbeitung hat einen konkreten Zweck. Wir nutzen Ihre Informationen ausschließlich für folgende Bereiche:

Kommunikation mit Ihnen

Wir nutzen Ihre Kontaktdaten, um auf Ihre Anfragen zu antworten, wichtige Informationen zu Ihrem Account zu versenden und Sie über Änderungen an unseren Services zu informieren.

Verbesserung unserer Angebote

Die technischen Daten helfen uns, Probleme zu erkennen und unsere Website schneller und benutzerfreundlicher zu machen. Dabei arbeiten wir mit anonymisierten Statistiken.

Rechtliche Verpflichtungen

In manchen Fällen müssen wir Daten aufbewahren, um gesetzliche Anforderungen zu erfüllen – etwa steuerrechtliche Aufbewahrungspflichten für Rechnungsinformationen.

4. Rechtsgrundlagen der Verarbeitung

Nach der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) benötigen wir für jede Verarbeitung eine rechtliche Basis. Bei felorynthiq stützen wir uns auf folgende Grundlagen:

• Vertragserfüllung (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO): Die meisten Datenverarbeitungen sind notwendig, um Ihnen unsere Budgetplanungs-Services bereitzustellen.
• Ihre Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO): Für optionale Features oder Newsletter holen wir Ihre ausdrückliche Zustimmung ein.
• Berechtigtes Interesse (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO): Zur Verbesserung unserer Website und zur IT-Sicherheit verarbeiten wir bestimmte Daten auf Grundlage unseres berechtigten Interesses.
• Gesetzliche Pflichten (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO): Manche Daten müssen wir aufgrund rechtlicher Vorgaben speichern.

5. Wie lange wir Daten speichern

Wir bewahren Ihre Daten nur so lange auf, wie es für den jeweiligen Zweck erforderlich ist. Dabei gelten unterschiedliche Fristen:

Nach Accountlöschung

Wenn Sie Ihren Account löschen, entfernen wir Ihre persönlichen Daten innerhalb von 30 Tagen vollständig aus unseren aktiven Systemen. Backup-Kopien werden nach maximal 90 Tagen überschrieben.

Gesetzliche Aufbewahrungsfristen

Rechnungen und steuerrelevante Dokumente müssen wir gemäß deutschen Handels- und Steuerrecht für zehn Jahre aufbewahren. Diese Daten werden nach Ablauf der Frist automatisch gelöscht.

Technische Logdaten

Server-Logs und technische Zugriffsdaten anonymisieren wir nach 24 Stunden. Die anonymisierten Statistiken behalten wir für maximal 13 Monate zu Analysezwecken.

6. Datensicherheit und Schutzmaßnahmen

Die Sicherheit Ihrer Finanzdaten hat für uns höchste Priorität. Deshalb setzen wir verschiedene technische und organisatorische Maßnahmen ein:

Verschlüsselung

Alle Datenübertragungen zwischen Ihrem Gerät und unseren Servern erfolgen über SSL/TLS-Verschlüsselung. Ihre Finanzdaten werden zusätzlich in der Datenbank verschlüsselt gespeichert.

Zugriffskontrolle

Nur autorisierte Mitarbeiter haben Zugriff auf personenbezogene Daten – und auch nur, soweit es für ihre Arbeit notwendig ist. Jeder Zugriff wird protokolliert.

Technische Infrastruktur

Unsere Server stehen in deutschen Rechenzentren mit ISO-27001-Zertifizierung. Regelmäßige Sicherheitsupdates und Backups sind Standard.

Mitarbeiterschulung

Unser Team wird regelmäßig im Datenschutz geschult. Alle Mitarbeiter sind auf Vertraulichkeit verpflichtet.

7. Weitergabe von Daten an Dritte

Ihre Daten gehören Ihnen. Wir verkaufen sie nicht und geben sie nicht ohne Grund weiter. In folgenden Fällen arbeiten wir jedoch mit Dritten zusammen:

Technische Dienstleister

Für den Betrieb unserer Website nutzen wir externe Hosting-Services und Cloud-Anbieter. Diese Unternehmen haben ihren Sitz in Deutschland oder der EU und sind vertraglich zur Einhaltung der DSGVO verpflichtet.

Zahlungsdienstleister

Wenn Sie ein kostenpflichtiges Angebot nutzen, werden Zahlungsdaten an unseren Payment-Provider übermittelt. Wir selbst speichern keine vollständigen Kreditkartendaten.

Rechtliche Anforderungen

In seltenen Fällen können wir gesetzlich verpflichtet sein, Daten an Behörden weiterzugeben – etwa bei einem richterlichen Beschluss. Dies kommt praktisch nie vor.

Wir geben keine Daten an Werbenetzwerke oder Datenbroker weiter. Ihre Finanzdaten verlassen niemals unsere Systeme, außer wenn Sie selbst einen Export durchführen.

8. Ihre Rechte nach der DSGVO

Die Datenschutz-Grundverordnung gibt Ihnen umfangreiche Rechte. So können Sie diese bei felorynthiq ausüben:

So üben Sie Ihre Rechte aus

Am schnellsten geht es über Ihren Account-Bereich, wo Sie viele Einstellungen selbst vornehmen können. Alternativ schreiben Sie uns eine E-Mail an contact@felorynthiq.com mit Ihrem Anliegen.

Wir bearbeiten Ihre Anfrage in der Regel innerhalb von fünf Werktagen. In komplexen Fällen kann es bis zu einem Monat dauern – dann informieren wir Sie aber vorab.

9. Cookies und Tracking-Technologien

Unsere Website verwendet Cookies – kleine Textdateien, die auf Ihrem Gerät gespeichert werden. Wir setzen sie sparsam und zweckgebunden ein.

Notwendige Cookies

Diese Cookies sind für die Grundfunktionen der Website erforderlich. Sie ermöglichen etwa, dass Sie eingeloggt bleiben. Diese Cookies können nicht deaktiviert werden, da die Website sonst nicht funktioniert.

Funktionale Cookies

Diese speichern Ihre Präferenzen – zum Beispiel Ihre Spracheinstellung oder Kalenderansicht. Sie verbessern die Nutzererfahrung, sind aber nicht zwingend notwendig.

Analyse-Cookies

Wir nutzen anonymisierte Statistiken, um zu verstehen, wie unsere Website genutzt wird. Dabei setzen wir auf datenschutzfreundliche Lösungen ohne Tracking über verschiedene Websites hinweg.

In Ihren Browser-Einstellungen können Sie Cookies blockieren oder löschen. Beachten Sie, dass dann manche Funktionen nicht verfügbar sind.

10. Besonderheiten bei Minderjährigen

felorynthiq richtet sich an Erwachsene. Personen unter 16 Jahren dürfen unsere Services nur mit Zustimmung eines Erziehungsberechtigten nutzen. Wir sammeln wissentlich keine Daten von Kindern ohne elterliche Einwilligung.

Falls Sie feststellen, dass Ihr Kind ohne Ihre Zustimmung einen Account erstellt hat, kontaktieren Sie uns bitte. Wir löschen den Account dann umgehend.

11. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir überarbeiten diese Datenschutzerklärung gelegentlich, um Änderungen in unseren Praktiken oder rechtlichen Anforderungen zu berücksichtigen.

Wesentliche Änderungen kündigen wir rechtzeitig an – entweder per E-Mail oder durch einen deutlichen Hinweis auf der Website. Die aktuelle Version ist immer auf dieser Seite verfügbar.

Das Datum der letzten Aktualisierung finden Sie am Anfang dieses Dokuments.

12. Internationale Datentransfers

Ihre Daten werden ausschließlich auf Servern innerhalb der Europäischen Union verarbeitet. Wir nutzen keine Services, die Daten in Drittländer übertragen.

Sollte sich dies in Zukunft ändern, würden wir Sie vorab informieren und angemessene Schutzmaßnahmen gemäß DSGVO treffen – etwa durch EU-Standardvertragsklauseln.